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一、准备材料：横向合同6份（如有外协需在原始合同中注明并提供外协合同）、审批单2份、预算表2份，以上材料模板均可在附件下载。
二、盖章：盖合同章前需合同审批单（100万以下需一般合同审批单，100万及以上需重大合同审批单），审批单需学院审核合同后在所在单位意见一栏盖章并由科研副院长签字。（审核合同请联系16-309沈老师）
三、免税：只有技术开发类合同才能办理免税，技术服务类合同无法办理。办理免税所需材料：1.盖好章的合同4份 2.合同可编辑Word版本（电子版）。免税通常2周内办好，办好后会通知。因科技局、财务处、科技处均需一份合同留存，只返还一份免税合同，建议老师将这份免税合同扫描成电子版，打印出2份扫描件。
四、开发票：拿到免税合同后拿1份扫描件去财务处开发票，百万合同发票给人文社科处一份。
五、建立账户：合同扫描件、预算表（项目负责人签好字）、到账单（开发票时财务处提供）各1份交人文社科处陈心雨老师处。
六、经费预算需要变更的情况，填写附件8《湖州师范学院横向科研项目重要事项变更申请表》后交学院备案，并由科研副院长审核，学院盖章。
七、项目需要外拨经费的情况：填写附件9《横向科研项目外拨经费审批表》（一式两份），学校只对初始合同中列示的合作单位和约定金额范围内办理经费外拨，另附原始合同证明材料，需提供合同材料：此项目合同（协议）、外协合同。合作单位是企业的，应提供统一信用代码的营业执照复印件并加盖公章相关资料；合作单位是高校、科研院所、社会团体等公益性组织的，应提供单位组织机构代码证复印件并加盖公章等相关资料。外拨经费总额超过10万元的，应在完成上述审批程序后，报请分管科研校领导签批。《外拨经费审批表》一份本人留存，一份报销时交财务处。
八、需要借发票对方单位才可打经费的情况：准备预借票据申请表1份，合同复印件1份。下载附件10《湖州师范学院预借票据申请表》,填写付款单位信息、款项内容（一般填写8.技术服务），票据种类（一般填写增值税专票等，按照付款单位要求填写），项目负责人和经办人处需手签姓名。
九、项目结题结账，填写附件11《湖州师范学院横向科研项目结题登记表》和附件12《横向科研项目结余经费结账申请表》经项目负责人签字，合作单位签字盖章后交至学院16-309沈老师处。
附件下载：
4.审批单-湖州师范学院一般合同（横向＜100万元）.doc
5.审批单-湖州师范学院重大合同（横向≥100万元）.doc